Helpex - Trao đổi & giúp đỡ Đăng nhập

Sử dụng Return On Team để tăng cường sự nhanh nhạy trong kinh doanh

Tại Global Scrum Gathering năm nay ở Orlando, Chủ tịch SolutionsIQ John Rudd và tôi đã trình bày về chủ đề quản lý danh mục đầu tư Agile. Trong buổi thuyết trình của chúng tôi, Andreas Schliep (Nhà đào tạo Scrum được chứng nhận lâu năm, Agilist, và một anh chàng khô khan vui nhộn sống ở Đức) đã tweet:

“Brent Barton và John Rudd đã cho thuật ngữ kinh doanh nhanh nhẹn một ý nghĩa hữu ích. Hãy suy nghĩ về danh mục đầu tư. ”

Sự nhanh nhẹn trong kinh doanh là gì?

Trước khi trình bày, Andreas nói với tôi rằng anh ấy lo lắng như thế nào với thuật ngữ “sự nhanh nhẹn trong kinh doanh” vì nó thiếu ý nghĩa và có thể làm giảm khả năng của một công ty trong việc thu được lợi ích thực sự từ việc “Nhanh nhẹn”. May mắn cho Andreas và nhiều người tham dự phiên họp của chúng tôi, những người không chắc chắn về sự nhanh nhạy trong kinh doanh chính xác là gì, việc suy nghĩ về nó từ góc độ danh mục đầu tư đã cung cấp một cách thực dụng để kinh doanh hỗ trợ một tổ chức hiện đại. Bây giờ tôi muốn chia sẻ ở đây những gì chúng tôi đã chia sẻ với những người tham gia ngày hôm đó.

Nói một cách đơn giản, sự nhanh nhạy trong kinh doanh có nghĩa là tận dụng khả năng phân phối lặp đi lặp lại và tích cực quản lý các khoản đầu tư của tổ chức. Điểm mấu chốt là, nếu chúng ta không điều chỉnh các thực hành danh mục đầu tư của mình để tận dụng những gì Agile cung cấp, chúng ta sẽ bỏ lỡ các cơ hội để tối đa hóa lợi nhuận và điều chỉnh kế hoạch.

Phần còn lại của blog này dành riêng cho “danh mục đầu tư tư duy” và một trong những thành phần quan trọng nhất của nó: Return on Team.

Return on Team là gì?

Return on Team phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch và ngân sách của ngày hôm nay. Đó là một cách tốt hơn và đơn giản hơn để quản lý danh mục đầu tư. Theo nhiều cách, các nhóm nhỏ (<10 người), tận tâm, kiên trì, đa chức năng, được trao quyền và tự tổ chức là cốt lõi của Agile. Cấu trúc này tốt nhất cho những người làm việc có tri thức, những người giải quyết các vấn đề phức tạp hiện nay như các giải pháp phần mềm. Thay vì giải thể các đội (cụ thể là các đội có hiệu suất cao) và gánh chịu chi phí không cần thiết cho việc tái hòa nhập các cá nhân, chúng ta có thể coi những đội này là tài sản. Hơn nữa, hãy thành lập những đội tận tâm và bền bỉ này như những tài sản lâu dài của công ty. Sau đó, giống như theo dõi lợi tức trên một nội dung, chúng tôi lập kế hoạch và theo dõi Lợi tức trên nhóm.

Hãy xem xét một chiếc máy bay. Lưu ý rằng trong câu trước, tôi đã nói “một chiếc máy bay” chỉ ra rằng bản thân nó là một đơn vị ngắn gọn. Tuy nhiên, với tư cách là các kỹ sư, bạn có thể coi toàn bộ con tàu là một tập hợp nhiều bộ phận tích hợp hoạt động cùng nhau để tạo ra giá trị Khách hàng của hãng hàng không tìm kiếm (tức là bay từ điểm A đến điểm B). Có vẻ nực cười khi nghĩ về một chiếc máy bay như một nhóm các bộ phận cấu thành - nhưng đây chính xác là cách chúng ta nghĩ về các thành viên trong nhóm riêng lẻ trong một nhóm. Nhóm là một chiếc máy bay: các bộ phận riêng lẻ (thành viên trong nhóm) cộng tác và phối hợp để mang lại giá trị mà người dùng cuối tìm kiếm, cho dù đó là phần mềm hay thứ gì khác. Khi bạn có một nhóm hoạt động hiệu quả, điều cuối cùng bạn muốn là chia tay chúng ngay khi chúng đã đạt được vận tốc - có thể vì lý do tương tự mà bạn sẽ không tháo dỡ máy bay giữa chừng. Nhưng cũng giống như bạn có thể di chuyển máy bay từ nhà chứa máy bay này sang nhà chứa máy bay khác (ngay cả khi nó không chở hành khách), bạn có thể phân công lại một nhóm từ sáng kiến ​​này sang sáng kiến ​​khác. Các nhóm của bạn đang tồn tại lâu dài với các tài sản của công ty, chẳng hạn như một đội máy bay. Khi họ đã đạt được bước tiến của mình và nhanh chóng tạo ra giá trị nhất quán, bạn thực sự có thể lập kế hoạch và theo dõi cho phù hợp. Đó là sức mạnh tổng hợp của Return on Team và quản lý danh mục đầu tư chủ động (Agile). Khi họ đã đạt được bước tiến của mình và nhanh chóng tạo ra giá trị nhất quán, bạn thực sự có thể lập kế hoạch và theo dõi cho phù hợp. Đó là sức mạnh tổng hợp của Return on Team và quản lý danh mục đầu tư chủ động (Agile). Khi họ đã đạt được bước tiến của mình và nhanh chóng tạo ra giá trị nhất quán, bạn thực sự có thể lập kế hoạch và theo dõi cho phù hợp. Đó là sức mạnh tổng hợp của Return on Team và quản lý danh mục đầu tư chủ động (Agile).

Sử dụng Return On Team để tăng cường sự nhanh nhạy trong kinh doanh

Nhóm là một chiếc máy bay: các bộ phận riêng lẻ (các thành viên trong nhóm) cộng tác và phối hợp để mang lại giá trị mà người dùng cuối tìm kiếm.

Return on Team cho phép các nhà lập kế hoạch khớp nguồn cung (năng lực của nhóm) với nhu cầu theo cách thức dựa trên dữ liệu. Điều này đơn giản hóa quy trình theo một thứ tự lớn và ngăn chúng tôi vô tình kéo mọi người ra khỏi nhóm này chỉ để thành lập lại nhóm khác và phải chịu chi phí chuyển đổi. Ngoài ra, kết quả là chúng tôi có dữ liệu tốt hơn. Khi một hệ thống không thay đổi, lịch sử là chỉ báo tốt nhất về hiệu suất trong tương lai. Bằng cách giữ cho các nhóm hoạt động bền bỉ, chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu lịch sử để lập kế hoạch thực tế hơn.

Làm thế nào để bạn đo lường lợi nhuận của nhóm?

Có hai cách để đo lường Tỷ suất lợi nhuận trên nhóm: xu hướng và hiệu suất so với kế hoạch. Vì các nhóm kiên trì và tận tâm tập trung vào một luồng phân phối chung, đóng góp tương đối cho nỗ lực của công ty rất dễ đo lường. Ngoài ra, các nhóm có xu hướng ước tính tốt hơn theo thời gian. Chi phí ổn định hơn, vì vậy chúng có thể được tính toán một cách đơn giản. Ví dụ: một đội chi phí 25.000 đô la mỗi tuần. Do đó, nếu một tác phẩm có ngân sách là 300.000 đô la, thì nhóm có 12 tuần để hoàn thành tác phẩm trước khi ngân sách cạn kiệt. Nếu đó là một đội ổn định, chúng ta có thể sử dụng các xu hướng trước đó để hiệu chỉnh khả năng đạt được kết quả tốt từ rất sớm. Bất kể tổ chức tính toán lợi ích như thế nào (và lợi ích mong đợi), mẫu số của tỷ lệ lợi ích / chi phí cơ bản rất đơn giản và ánh xạ vào công việc của nhóm mà không có sự xung đột. Kết quả là khả năng dự đoán cao hơn và do đó giảm rủi ro,

Cuối cùng, hầu hết các nhóm làm việc đều dựa trên các khoản đầu tư dài hạn hơn một năm, ngoại trừ khi tổ chức đang tìm kiếm các khoản đầu tư dài hạn tiềm năng mới. Vì vậy, để hỗ trợ các cam kết kinh doanh ngắn hạn so với các khoản đầu tư dài hạn, chúng ta cần phải trở nên giỏi trong việc phát triển các sáng kiến ​​ngắn hạn (thường dài khoảng một phần tư) để chúng ta có thể sửa chữa mà không cần phải nghiến răng. Những sáng kiến ​​ngắn hạn này có thể được ước tính trong các đơn vị nhóm tương đương mà chúng tôi gọi là sự lặp lại nhóm. Giờ đây, chúng tôi có các đơn vị cung cấp mà chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu với các kết quả ngắn hạn xuất phát từ các cam kết dài hạn. Từ đó, chúng tôi có thể đưa ra quyết định dựa trên quan điểm của Return on Team.

Tóm lược

Trong quá trình xem xét, các đội kiên trì và tận tâm, với tư cách là tài sản lâu dài của công ty, mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng mỗi chu kỳ lặp lại với khả năng dự đoán mà các nhà quản lý danh mục đầu tư có thể sử dụng để lập kế hoạch các sáng kiến ​​ngắn hạn hướng tới đầu tư dài hạn - đó là mục tiêu cuối cùng sự nhanh nhạy trong kinh doanh. Doanh nghiệp Agile có thể lập kế hoạch với mức độ tin cậy và khả năng dự đoán cao hơn và giảm mức độ rủi ro.

Để tìm hiểu thêm về Khả năng trở lại đội ngũ và sự nhanh nhạy trong kinh doanh, hãy xem hội thảo trên web của Brent "Quản lý danh mục đầu tư nhanh nhẹn: Thích ứng với các ưu tiên thay đổi". Xem bây giờ

Đọc bài báo gốc .

Bài đăng trên blog này được mang đến cho bạn bởi  SolutionsIQ , công ty tư vấn Agile thuần túy lớn nhất trong ngành. Chúng tôi có con người, niềm đam mê và chuyên môn để biến Agile ở bất kỳ quy mô nào thành hiện thực. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm nội dung Agile mới nhất, hay nhất, hãy xem  thư viện tài nguyên của chúng tôi có  đầy đủ các hội thảo trên web, nghiên cứu điển hình, sách trắng, podcast và hơn thế nữa!

9 hữu ích 0 bình luận 2.6k xem chia sẻ

Có thể bạn quan tâm

loading