Cho mình hỏi: thủ tục thuê xe ô tô của cá nhân cần những thủ tục gì ạ? bên mình thuê xe của cá nhân hết 30tr. nhưng chưa?

Cho mình hỏi: thủ tục thuê xe ô tô của cá nhân cần những thủ tục gì ạ? bên mình thuê xe của cá nhân hết 30tr. nhưng chưa làm thủ tục gì để hợp thức chi phí thuê xe đó ạ? mà 30tr đó bên mình trả bằng tiền mặt luôn rồi thì có được tính vào chi phí không? cá nhân đó không muốn bên mình chuyển khoản bảo tiền trao tay thôi ạ. mình cảm ơn mọi người.